旌德縣全面推行“一聽(tīng)二問(wèn)三提煉四確認(rèn)五答復(fù)六叮囑”的“六步接待法”以來(lái),政務(wù)服務(wù)中心窗口累計(jì)接待群眾1.2萬(wàn)人次,業(yè)務(wù)辦理滿意度100%,平均辦理時(shí)限壓縮35%。
聽(tīng)問(wèn)結(jié)合摸實(shí)情。窗口工作人員全程不打斷、不急躁,針對(duì)模糊事項(xiàng)有條理詢問(wèn)關(guān)鍵信息,精準(zhǔn)掌握業(yè)務(wù)類型、核心難題等關(guān)鍵內(nèi)容,累計(jì)梳理模糊訴求1200余件,較之前縮短溝通時(shí)間40%。
提煉確認(rèn)明核心。工作人員快速梳理訴求類型,當(dāng)場(chǎng)向群眾復(fù)述訴求要點(diǎn),確保信息傳遞無(wú)偏差,群眾二次咨詢率降低45%,建立訴求分類臺(tái)賬,實(shí)現(xiàn)“一類訴求一套響應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)”的規(guī)范化處理模式。
答復(fù)叮囑閉環(huán)辦。符合政策要求的訴求當(dāng)場(chǎng)辦結(jié),需跨部門協(xié)調(diào)的明確對(duì)接時(shí)限與責(zé)任人,同步告知后續(xù)辦理步驟、所需材料及進(jìn)度查詢方式,當(dāng)場(chǎng)辦結(jié)率達(dá)56%,跨部門事項(xiàng)平均辦結(jié)時(shí)限縮短至2個(gè)工作日。




