安慶新聞網(wǎng)報道，7月1日，擁有170多個單位3000多人使用的安慶市協(xié)同辦公系統(tǒng)正式運(yùn)行，安慶市實現(xiàn)無紙化辦公，迎來“新辦公時代”，截至9月初，該系統(tǒng)運(yùn)行良好，使用用戶達(dá)3357人，登錄達(dá)314189人次，下一步，還將逐步增強(qiáng)辦公系統(tǒng)。

　　據(jù)了解，安慶市協(xié)同辦公系統(tǒng)于今年4月中旬籌建，是一個可容納5000人共同辦公的黨政機(jī)關(guān)辦公自動化系統(tǒng)，7月1日正式運(yùn)行。自此，市政府不再下發(fā)紙質(zhì)公文，安慶市正式進(jìn)入“新辦公時代”。新系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)用以來，運(yùn)行持續(xù)穩(wěn)定，電子公文收發(fā)通暢，辦公效率提高，行政成本降低。截至9月初，該系統(tǒng)使用用戶3357人，已有314189人次登錄系統(tǒng)，通過系統(tǒng)新建發(fā)文3716件，新建收文13361件，新建信息3288件，130194人次查閱。

　　“自動化系統(tǒng)節(jié)省了不少行政成本。”安慶市經(jīng)濟(jì)信息中心主任許道清說，市政府辦公室紙質(zhì)公文處理一年要花費(fèi)20多萬元，全市170家單位，如果平均按照10萬元計算，每年可以節(jié)約1700萬元資金，除此，還有節(jié)能減排的間接效益。

　　“一個小小的鼠標(biāo)操作的不僅僅是公文、文案的交換、查詢、辦理等等，下一步還可以查詢機(jī)關(guān)單位的車輛使用情況，調(diào)度會議室的使用情況等等。”許道清介紹，安慶市協(xié)同辦公系統(tǒng)設(shè)計功能強(qiáng)大，下一步將在系統(tǒng)完善的基礎(chǔ)上進(jìn)一步深化應(yīng)用。

　　隨后將進(jìn)一步推廣使用系統(tǒng)的催辦督辦功能，有權(quán)限的管理人員可以建立網(wǎng)上督辦任務(wù)，網(wǎng)上交辦、催辦、查詢和統(tǒng)計;推廣使用會務(wù)管理功能，采集機(jī)關(guān)單位會議室信息，錄入系統(tǒng)，管理人員通過會議室申請功能，進(jìn)行審核，統(tǒng)一調(diào)配機(jī)關(guān)會議室的使用;推廣使用個人辦公中的工作匯報、任務(wù)中心，有權(quán)限的管理人員可以對下屬工作人員布置任務(wù)，考核任務(wù)完成情況，工作人員可及時向上級匯報工作和任務(wù)完成情況，實現(xiàn)精細(xì)化的機(jī)關(guān)管理;推廣使用車輛管理功能，將機(jī)關(guān)車輛信息錄入系統(tǒng)，有使用權(quán)限的管理人員可以查看新增、審核車輛使用情況，打印派車單，錄入車輛使用的公里數(shù)、費(fèi)用等各種數(shù)據(jù)，實時分析機(jī)關(guān)各類車輛使用情況;同時，增建電子簽章功能，通過數(shù)字證書，實現(xiàn)身份證和權(quán)限控制，將網(wǎng)上應(yīng)用和信息的使用權(quán)限，嚴(yán)格控制到每一個人。(江露露)